年賀状をやめたい。
でも、取引先やお客様に失礼にならないだろうか。
こんにちは、三重県でホームページ制作をしているMYコンサルティングです。
当社では年賀状を出していません。代表が経営する別の会社では今も出しているので、事業ごとに判断が分かれているというのが正直なところです。
この記事では、法人・店舗が年賀状じまいを伝えるための文例を8本まとめました。
はがきに書くもの、ホームページのお知らせ欄に載せるもの、メールで送るもの、LINEやSNSで流すもの。載せる場所によって書き方が違うので、そこも分けています。
先に結論
・単独で挨拶状を送るなら11月中〜12月上旬。相手が年賀状を用意する前に届ける
・「やめます」で終わらせず、今後どこで挨拶するかを必ず添える
・取引先向けとお客様向けで文面を分ける
・ホームページのお知らせ欄にも載せると、はがきを送っていない相手にも届く
年賀状じまいとは（法人がやっても失礼にならないのか）
年賀状じまいとは、今後は年賀状でのご挨拶を控えます、と相手に伝えることです。
「年賀状廃止のお知らせ」「年賀状の取りやめ」と呼ばれることもありますが、指しているものは同じです。
黙って出さなくなるのとは違います。ここが一番大事なところです。
法人がやっても失礼にはあたりません。
印刷代と切手代、宛名の管理、差出しの手間を考えれば、見直しの対象になるのは自然なことです。
実際、企業の年賀状じまいはすでに多数派です。
帝国データバンクが2025年12月に1,205社へ行った調査では、すでに年賀状じまいをした企業が58.1%にのぼりました。前年の49.4%から1年で8.7ポイント増えています。2026年1月分の年賀状を送る企業は、3割を下回る見込みです。
つまり、取引先の半数以上はすでにやめている側にいます。
やめると伝えて驚かれる時代ではなくなりました。
むしろ問題になるのは、何も言わずに送らなくなることのほうです。
実際、こうやって自然消滅します
当社の代表も、こちらからは毎年送っていたのに相手から届かなくなり、そのまま出すのをやめた先があります。
相手にやめる意思があったのか、単に忘れられたのかは、今も分かりません。
年賀状じまいを伝えるというのは、この「分からないまま関係が薄くなる」状態を避けるための作業です。
いつ伝えるのがいいか
伝え方は大きく2つあります。
| 方法 | 出す時期 | 向いている相手 |
|---|---|---|
| 最後の年賀状に一文を添える | 元旦に届くように 12月25日までに投函 | 取引先全般。いちばん自然 |
| 年末に単独の挨拶状を送る | 11月中〜12月上旬 | 相手に年賀状を用意させたくない場合 |
単独で送る場合、12月下旬では遅すぎます。
年賀はがきの販売は11月1日に始まり、郵便局が年賀郵便として引き受けるのは12月15日からです。この日程で動く以上、相手は11月から12月上旬にかけて宛名を整理し、印刷を手配することになります。
その前に届かなければ、相手はこちらの分も刷ってしまいます。
無駄な一枚を出させないためにも、11月中に届くのが理想です。
喪中はがきと同じ時期になります
喪中はがきも11月中旬から12月上旬に届くものです。
喪中ではないのに同じ時期に挨拶状が届くと、受け取った側が身内に不幸があったのかと勘違いすることがあります。
喪中でないなら、年賀状でのご挨拶を控える旨だとはっきり書いてください。ここを曖昧にすると気を遣わせます。
文例8本（相手別・媒体別）
◯の部分をご自身の情報に置き換えて使ってください。
文例1｜取引先向け・最後の年賀状に添える
謹賀新年
旧年中は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
今後は電子メールおよび弊社ホームページを通じて、ご挨拶とご案内をお届けしてまいります。
お付き合いはこれまでと変わることなく、より一層努めてまいります。
本年も何卒よろしくお願い申し上げます。
令和◯年 元旦
株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯ ◯◯
文例2｜取引先向け・年末に単独で送る
拝啓 師走の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら、弊社では本年を最後に年賀状でのご挨拶を控えさせていただくこととなりました。
これまで長きにわたりご厚情を賜りましたこと、心より御礼申し上げます。
今後は電子メールおよび弊社ホームページにて、時候のご挨拶やご案内をお届けしてまいります。
変わらぬお付き合いを賜りますよう、何卒お願い申し上げます。
敬具
令和◯年◯月
株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯ ◯◯
文例3｜お客様向け・店舗（やわらかい書き方）
いつも◯◯をご利用いただき、ありがとうございます。
これまで年賀状でご挨拶をお送りしてまいりましたが、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。
今後は当店のホームページとLINEで、季節のご挨拶やお得なご案内をお届けしてまいります。
これからも変わらぬご愛顧を、どうぞよろしくお願いいたします。
◯◯（店名） 店主 ◯◯
文例4｜ホームページのお知らせ欄用
サイトに載せる場合は短くまとめます。誰に向けた話なのかを冒頭に置くと読みやすくなります。
年賀状でのご挨拶について
平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
誠に勝手ながら、令和◯年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます。
今後は当ホームページおよびメールにて、ご挨拶とご案内を申し上げます。
皆様との変わらぬお付き合いを願っております。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
令和◯年◯月◯日
株式会社◯◯
文例5｜メール用・取引先
件名：年賀状でのご挨拶について（株式会社◯◯）
株式会社◯◯
◯◯様
いつも大変お世話になっております。
株式会社◯◯の◯◯です。
誠に勝手ながら、弊社では本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
今後はメールおよび弊社ホームページにて、ご挨拶とご案内をお届けしてまいります。
お付き合いはこれまでと変わりません。
引き続き何卒よろしくお願い申し上げます。
文例6｜メール用・お客様への一斉配信
件名：年賀状でのご挨拶について
いつも◯◯をご利用いただき、ありがとうございます。
これまで年賀状をお送りしてまいりましたが、本年をもちまして年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにいたしました。
今後は、このメールとホームページで季節のご挨拶やご案内をお届けしてまいります。
これからもどうぞよろしくお願いいたします。
◯◯（店名・会社名）
文例7｜LINE公式・SNS用（短文）
いつもご利用ありがとうございます。
令和◯年より、年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことにしました。
これからは、こちらで季節のご挨拶をお届けします。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。
文例8｜喪中の年に伝える場合
喪中はがきと年賀状じまいを一枚にまとめる書き方です。喪中の連絡が主で、年賀状じまいは後ろに置きます。
なお、法人そのものに喪中はありません。
会社名だけで出すものではなく、会社名に代表者の個人名を添えた形で出すのが一般的です。
喪中につき年末年始のご挨拶をご遠慮申し上げます
本年◯月に ◯◯ が永眠いたしました。
ここに本年賜りましたご厚情を深謝し、明年も変わらぬご厚誼をお願い申し上げます。
なお、これを機に、今後は年賀状でのご挨拶を控えさせていただくことといたしました。
今後は電子メールおよびホームページにてご挨拶を申し上げます。
令和◯年◯月
株式会社◯◯ 代表取締役 ◯◯ ◯◯
やめた後、どうつながりを保つか
ここが、この記事でいちばん伝えたいところです。
年賀状の役割は、内容そのものよりも年に一度、思い出してもらうことにありました。
やめるということは、その接点が一つ消えるということです。代わりを用意しないまま消すと、関係が薄くなるだけで終わります。
だから文面には、必ず「今後はここでご挨拶します」を入れてください。
やめる話だけで終わっている挨拶状は、受け取った側にどう返していいか分かりません。
| 代わりの接点 | 向いている相手 | 用意するもの |
|---|---|---|
| ホームページのお知らせ欄 | 全員（住所を知らない相手にも届く） | 更新できるお知らせ欄 |
| メール | 取引先・BtoB | 宛先リスト |
| LINE公式アカウント | 店舗のお客様 | 友だち登録の導線 |
| Googleビジネスプロフィールの投稿 | 近隣のお客様 | アカウントの管理権限 |
当社の代表も、最近はLINEで年始の挨拶をすることが増えました。
年賀状ほど身構えずに送れて、相手からも返しやすい。この手軽さが、続ける上では大きいのだと思います。
ホームページに載せている会社は、まだ少ない
年賀状じまいをサイトのお知らせ欄に載せている会社は、私たちが見ている限りではあまり見かけません。
だからこそ、載せておくと丁寧に見えます。
はがきは住所を知っている相手にしか届きません。サイトに置いておけば、名刺交換だけの相手も、検索して来た人も、同じ情報にたどり着けます。
以前、店舗のホームページのお手伝いをしていたときにも、年賀状をどうするかという相談を受けたことがあります。悩んでいる方は少なくないはずです。
年賀状じまいしたのに年賀状がきた｜返し方と例文
伝えたつもりでも、行き違いで年賀状が届くことがあります。
相手が先に投函していた、担当者が変わっていた、といった理由がほとんどです。
このとき年賀状で返してはいけません。
やめると伝えた意味がなくなりますし、相手も「結局出すのか」と混乱します。
松の内が明けてから、寒中見舞いで返すのが一般的です。
松の内は関東で1月7日まで、関西で1月15日までとされることが多く、寒中見舞いは立春（2月4日ごろ）までに出します。
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧に年賀状をいただき、誠にありがとうございました。
本年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただいており、新年のご挨拶が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
今後は電子メールおよびホームページにてご挨拶を申し上げます。
本年も変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。
令和◯年◯月
株式会社◯◯
相手のメールアドレスが分かっていて、普段からやり取りがあるなら、メールで返しても構いません。
件名：年賀のご挨拶ありがとうございました（株式会社◯◯）
株式会社◯◯
◯◯様
ご丁寧に年賀状をいただき、誠にありがとうございました。
弊社では本年より年賀状でのご挨拶を控えさせていただいており、ご挨拶が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
本年も変わらぬお付き合いのほど、何卒よろしくお願い申し上げます。
はがきでもメールでも、届いたこと自体を指摘する書き方は避けてください。
お礼から入って、こちらの事情を添える。この順番が角を立てません。
お知らせの消し忘れに注意
ホームページに載せた年賀状じまいのお知らせは、出すときに消す日を決めておいてください。
年が明けても去年の告知が先頭に残っているサイトは、それだけで更新されていない印象を与えます。
年末年始の休業案内も同じです。あわせて休業のお知らせ文例12選もご覧ください。
よくある質問
法人が年賀状じまいをするのは失礼になりませんか？
失礼にはあたりません。帝国データバンクが2025年12月に行った調査では、すでに年賀状じまいをした企業が58.1%と半数を超えています。経費と手間の見直しとして受け止められることがほとんどです。ただし何も言わずに送らなくなると、相手は「忘れられた」と感じます。やめること自体より、伝えないことのほうが関係に響きます。
年賀状じまいはいつ伝えるのがいいですか？
最後の年賀状に一文を添える方法と、年末に単独の挨拶状を送る方法があります。単独で送るなら11月中から12月上旬が目安です。相手が年賀状を用意する前に届く必要があるため、12月下旬では遅くなります。
「年賀状じまい」という言葉をそのまま使っていいですか？
取引先向けの文書では避けたほうが無難です。「年賀状でのご挨拶を控えさせていただきます」といった表現のほうが、ビジネス文書としては自然に読まれます。お客様向けのくだけた案内やSNSであれば、そのまま使っても違和感はありません。
取引先とお客様で文面を変えるべきですか？
変えてください。取引先向けは事情を簡潔に述べて今後の連絡手段を示す形が基本です。お客様向けは堅い言い回しを減らし、これからも同じように利用してほしいという気持ちが伝わる書き方にします。同じ文面を両方に使うと、どちらかが不自然になります。
ホームページのお知らせ欄にも載せるべきですか？
載せることをおすすめします。はがきを送っていない相手や、住所を把握していないお客様にも届くためです。載せている会社はまだ多くないので、丁寧な印象にもつながります。
年賀状じまいを伝えた後に年賀状が届いたらどうすればいいですか？
松の内が明けてから寒中見舞いで返すのが一般的です。年賀状で返すと、やめると伝えた意味がなくなってしまいます。相手が行き違いで出した可能性もあるので、届いたこと自体を責める書き方は避けてください。
まとめ
年賀状じまいで大事なのは、やめること自体ではありません。
やめると伝えることと、代わりの接点を用意することの2つです。
単独で挨拶状を出すなら11月中から12月上旬。
取引先とお客様では文面を分けて、どちらにも「今後はここでご挨拶します」を必ず添えてください。
そして、ホームページのお知らせ欄にも載せておくこと。
はがきは住所を知っている相手にしか届きませんが、サイトなら誰でも見られます。載せている会社がまだ少ないぶん、丁寧な会社だという印象も残ります。
ほかのお知らせ文例は、休業のお知らせ文例12選、移転のお知らせ文例10選、社名変更・代表者交代のお知らせ、開設のお知らせ例文15選にまとめています。
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